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Come usare PrevAI

Dieci guide brevi che seguono un lavoro dal primo preventivo alla fattura finale. Ognuna descrive esattamente cosa fa il prodotto — e dove l'automazione si ferma e subentri tu.

Primi passi

Imposta la tua azienda in 10 minuti

Crea l'account, compila il profilo aziendale che compare su ogni preventivo, contratto e fattura, e scegli un piano.

4 min di letturaLeggi la guida

Preventivi

Crea un preventivo da una descrizione, un vocale o delle foto

Descrivi il lavoro in italiano e ottieni un preventivo voce per voce, con IVA, in circa 30 secondi. Poi modificalo, proponi le opzioni Base/Consigliato/Premium e scegli un modello PDF.

5 min di letturaLeggi la guida

Invia un preventivo e fallo accettare online

Invia il preventivo via email o condividi il link. Il cliente lo esamina e lo accetta su una pagina sicura; i promemoria automatici lo sollecitano dopo 2, 5 e 10 giorni finché non risponde.

4 min di letturaLeggi la guida

Contratti e firma elettronica

Un preventivo accettato diventa un contratto d'appalto costruito sul modello italiano. Il cliente firma online con un codice di verifica via email; entrambi ricevete il PDF firmato con il certificato di firma.

6 min di letturaLeggi la guida

Cantieri

Cantieri: impostazione, fasi e varianti

Ogni contratto firmato diventa un cantiere con fasi, cronoprogramma e budget proposti dall'AI. Confermalo con un clic, segui l'avanzamento e gestisci gli extra con varianti che il cliente firma.

5 min di letturaLeggi la guida

Costi, scontrini e ore di lavoro

Fotografa uno scontrino e l'AI lo registra sul cantiere. Gli operai timbrano entrata e uscita da un link personale — niente app, niente login — e il margine del cantiere si aggiorna in tempo reale.

4 min di letturaLeggi la guida

Fatture e pagamenti

Fatture, bonifici e pagamenti con carta

Le fatture di acconto, SAL e saldo nascono dal piano di pagamento del contratto. I clienti pagano con bonifico o con carta; i solleciti partono 3, 7 e 14 giorni dopo la scadenza.

5 min di letturaLeggi la guida

Squadra

Invita la squadra e assegna i ruoli

Dai a impiegati, capicantiere o al commercialista un accesso personale con un ruolo che limita cosa possono vedere e fare. Pro include 2 posti, Elite 5.

3 min di letturaLeggi la guida

Lead e integrazioni

Lead, follow-up e richieste di recensione

Ogni richiesta di preventivo finisce nella pipeline Lead — dal widget del sito, da WhatsApp o da Meta Lead Ads. Segui il contatto finché è vinto o perso, nel rispetto del GDPR.

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Integrazioni e importazione dei vecchi preventivi

Invia dalla tua Gmail, sincronizza le fasi con Google Calendar o Outlook, incassa con carta tramite Stripe e importa anni di preventivi passati da un foglio di calcolo o da vecchi PDF.

5 min di letturaLeggi la guida

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