Contratti e firma elettronica
Un preventivo accettato diventa un contratto d'appalto costruito sul modello italiano. Il cliente firma online con un codice di verifica via email; entrambi ricevete il PDF firmato con il certificato di firma.
Come viene costruito il contratto
Il contratto riprende dal preventivo accettato le parti, l'oggetto dei lavori, il corrispettivo e il piano di pagamento, e li inserisce in un contratto d'appalto in 16 articoli (artt. 1655 ss. c.c.): varianti, titoli abilitativi e sicurezza, garanzia, ritenuta a garanzia, diritto di recesso del consumatore, risoluzione, foro. L'AI redige le sezioni "Oggetto dei lavori" e "Tempi di esecuzione"; tutto il resto è testo fisso che si adatta alle variabili (ritenuta sì/no, contratto concluso fuori sede).
Puoi anche caricare un tuo modello con {{variabili}} come {{clientName}} o {{total}} se hai già un testo approvato dal tuo legale.
Rivedi e invia
- Apri Contratti. La bozza compare nel momento in cui un preventivo viene accettato (oppure clicca Nuovo contratto da un preventivo accettato).
- Leggi ogni sezione. Modifica oggetto, date, piano o qualsiasi clausola. Attiva o disattiva la ritenuta a garanzia e impostane la percentuale: il testo della clausola si adatta.
- Clicca Invia per la firma. Il cliente riceve un'email con un link di firma personale. Se il preventivo non aveva un'email, ti viene chiesta e viene salvata sulla scheda cliente.
- I solleciti partono in automatico dopo 3, 7 e 14 giorni finché il contratto non è firmato.
Come firma il cliente
- Apre il link e legge il contratto per intero.
- Richiede un codice a 6 cifre, inviato all'indirizzo a cui hai mandato il contratto: è così che PrevAI verifica chi sta firmando.
- Digita nome e cognome, spunta la dichiarazione di consenso e firma. Può anche rifiutare indicando un motivo, che vedi subito.
- Tu controfirmi dalla pagina del contratto. Quando ci sono entrambe le firme, il PDF finale e il certificato di firma (nomi, email, orari, indirizzi IP, impronte SHA-256 del documento inviato e di quello firmato) vengono generati, archiviati e inviati via email a entrambe le parti.
Cosa succede dopo
Un contratto firmato imposta in automatico il cantiere (fasi, cronoprogramma, budget dei costi) e prepara la fattura dell'acconto. Ricevi una sola notifica — "Rivedi l'impostazione del cantiere" — e confermi tutto con un clic. I contratti firmati non vengono mai eliminati: archiviare un cantiere li conserva, perché sono documenti da tenere per dieci anni (art. 2220 c.c.).