Software per preventivi edili: cosa deve fare e come sceglierlo nel 2026
Excel, software di computo metrico o generatore con l'IA? Cosa deve fare un software per preventivi edili: voci, IVA agevolata, SAL, varianti, invio al cliente.
Un software per preventivi edili deve fare quattro cose bene: trasformare un sopralluogo in voci con quantità e prezzi, applicare l'IVA giusta, produrre un documento che il cliente capisce e firma, e seguire il lavoro dopo la firma con varianti e stati di avanzamento. Excel, i programmi di computo metrico e i generatori con l'intelligenza artificiale ci arrivano in modi diversi. Questa guida aiuta a scegliere senza perdere settimane in prove.
Le tre famiglie di strumenti
| Excel o Word | Software di computo metrico | Generatore di preventivi con IA | |
|---|---|---|---|
| Pensato per | Chi fa pochi preventivi | Tecnici e appalti strutturati | Artigiani e imprese che preventivano ogni giorno |
| Tempo per un preventivo | 30–90 minuti | Ore, ma con grande dettaglio | Pochi minuti dalla descrizione del lavoro |
| Voci e prezzi | Da copiare a mano | Da prezzario regionale o listini | Proposte dal sistema, da verificare e correggere |
| IVA e totali | Formule da mantenere | Automatici | Automatici, con aliquota per tipo di lavoro |
| Documento per il cliente | Dipende da chi lo impagina | Tecnico, poco leggibile per un privato | PDF pronto da inviare |
| Dopo la firma | Nulla | Contabilità lavori e SAL | Dipende dal prodotto: contratto, cantiere, fattura |
Non esiste lo strumento migliore in assoluto. Chi partecipa a gare pubbliche ha bisogno di un computo metrico sul prezzario regionale; chi fa dieci sopralluoghi a settimana da privati ha bisogno soprattutto di velocità e di un documento chiaro.
Cosa deve saper fare per l'edilizia
Voci a misura e a corpo
Un preventivo edile mescola voci a misura (mq di intonaco, ml di battiscopa, punti luce) e voci a corpo (smaltimenti, pratiche, assistenze murarie). Lo strumento deve gestirle entrambe e mostrare quantità, unità e prezzo unitario. Se non sai la differenza tra le due, parti dalla guida al computo metrico estimativo.
IVA agevolata e beni significativi
Nell'edilizia l'IVA cambia con il tipo di intervento: 10% sulle manutenzioni delle abitazioni, con il calcolo dei beni significativi per infissi, caldaie e sanitari; 4% sulla prima casa; 22% sugli immobili non abitativi; reverse charge nei subappalti. Un software che applica il 22% a tutto obbliga a ricalcolare a mano. Le regole sono nella guida all'IVA sui lavori edili.
Varianti e stati di avanzamento
Nei lavori che durano settimane il preventivo cambia: lavori extra, materiali diversi, pagamenti a fasi. Serve poter creare una variante collegata al preventivo originale e un SAL che mostri cosa è stato fatto e cosa resta da pagare. Vedi le guide alle varianti in corso d'opera e al SAL.
Invio e firma
Il preventivo che arriva per primo vince spesso il lavoro. Conta poterlo inviare dal cantiere, via WhatsApp o email, e sapere quando il cliente lo apre. Vedi perché i preventivi su WhatsApp funzionano.
Dati in Italia ed Europa
I preventivi contengono dati personali dei clienti: indirizzi, telefoni, a volte situazioni familiari. Il fornitore deve trattarli secondo il GDPR e dire dove sono conservati.
Le domande da fare prima di abbonarsi
- Posso provarlo gratis con un preventivo vero, non con un esempio?
- I prezzi proposti si possono correggere e il sistema impara i miei?
- Il documento ha il mio logo, i miei dati e le mie condizioni di pagamento?
- Gestisce l'IVA al 10% e i beni significativi?
- Funziona dal telefono, in cantiere, anche con poca rete?
- Posso esportare i miei dati se smetto di usarlo?
- Quanto costa davvero all'anno, con tutti gli utenti della squadra?
Dove si colloca PrevAI
PrevAI è un generatore di preventivi con l'intelligenza artificiale pensato per artigiani e imprese edili italiane: descrivi il lavoro a voce o per iscritto e ottieni in pochi secondi un preventivo con voci, quantità, prezzi e IVA, che puoi correggere e inviare come PDF. Dopo la firma lo stesso lavoro diventa contratto, cantiere e fattura. Non sostituisce un software di computo metrico per le gare pubbliche, e non è pensato per farlo. Puoi provarlo gratis dal generatore di preventivi per imprese edili. Per un confronto più ampio tra categorie di strumenti vedi anche il confronto tra software per artigiani.
Domande frequenti
Esiste un software per preventivi edili gratis?
Molti hanno un piano gratuito o una prova. Un foglio Excel ben fatto è gratis ma costa tempo: vedi il modello di preventivo Excel e i modelli Word gratuiti.
Mi serve un software di computo metrico?
Se partecipi ad appalti pubblici o lavori con progettisti che chiedono il computo sul prezzario regionale, sì. Per i preventivi ai privati di solito no.
L'intelligenza artificiale sbaglia i prezzi?
Può proporre prezzi lontani dai tuoi, soprattutto all'inizio. Per questo il preventivo va sempre riletto e corretto prima dell'invio: lo strumento fa risparmiare la scrittura, la responsabilità del prezzo resta tua.
